如何转移个人档案

2017-11-23 20:33:51 jazdbmin1639整理 个人档案转移 个人档案转移

个人档案转移

Q1: 个人档案、社保如何转移?

个人档案如果是从学校移出,一般学校会出具报到证,然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构,本人落实就业单位后,持报到证到人事部门报到,在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转。如果是从现有就业单位移出的,一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转,有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管,待落实就业单位后,由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作。

社保转移的话分两种情况。第一种是市内转移,这种情况下,只要你正常办理了离职手续,原单位给你做了社保减员,新单位直接做社保增员就可以,这种情况比较简单。第二种情况是跨地市或省市转移,这种情况你需要到原参保地索取参保缴费凭证,再将参保缴费凭证转交到要转入地的社会保险经办机构,填好申请表即可。其他的事情由转入地社保经办机构和转出地通过社保转移系统联络办理。

Q2: 个人档案转移需要什么手续

需要办理一下手续:
(一)凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”,派出所审核材料认可,会给你签发“户口迁移证”,但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。
(二)属于干部身份的档案,由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调,你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后,你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局,之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。
(三)属于工人身份的档案则需要通过劳动局
办理,步骤、途径基本同(二)。
(四)组织关系的转移,到你组织关系所属上级党委的组织部门办理。
(五)至于办理时间长短的问题,主要取决于上述(一)中材料获取的速度,材料获取的越快,加上档案自带,那全部调动到位完成的时间就会大大缩短,否则就要延长。

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Q3: 档案如何转移???

一、根据相关文书资料(任职文件、调令、行政关系介绍信等等),确认需转移档案;
二、报部门领导同意后进入转出程序;
三、填写档案转移单;
四、专人转递或机要转递;
五、档案转出后要及时查收回执,若档案转出一个月后仍未收到回执,要与对方单位联系,确认是否收到档案,如收到,要催要回执。

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Q4: 个人如何转移异地社保,档案

异地转移社保的流程:
新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接受函--原参保地办理转移手续--新参保地接受转移手续和资金,三个流程走完之后即可办妥转移接续手续,政策规定每个流程最多15个工作日,也就是说对于参保者来说,最多45个工作日就可以将全部手续办完。
(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。
(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。
(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内,办理好转移接续的各项手续。
(4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后,应在15个工作日内办结有关手续,并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。
(5)养老保险缴费年限是累计计算的,中间允许有空档,可补可不补。
档案转移流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。

Q5: 如何办理转移档案

档案转移的办理流程 :
1、转入:
(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的,
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

小提示:内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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