工作日志的作用

Q1： 企业工作日志有什么作用？

1）提醒作用：工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，对于员工来讲，工作日志的 提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作（尤其对企业的最 高管理者），在从事实际操作过程中，可以会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时的查看 工作日志，并进行标注，对企业的每一位员工都有重要作用。
2）跟踪作用 ：不同的员工从事的业务是不同的，其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员 工的效率及工作的及时性就非常难进行控制，因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪 的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在 跟踪过程中增加资源支持的优势，把风险降低到最低限度。
3）（业绩）证明作用：企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事 ，员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下， 这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证 明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明，企业内部员工就会心服口服。
4）要写工作日志，要为自己写工作日志。为什么？用一句话回答是：积累资源、经验，提升个人 能力！
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队 工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人 ，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实 时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“ 戴明环”，保证了团队的效率和质量。

Q2： 写工作日志有什么好处？

对于研究者来说，纪录一份有关他们工作的详尽日志是一种标准要求。它提供了日后详细了解工作执行过程、方式、结果以及结论。
保证正确的焦点和提高效率：大多数的办公室和实验室有太多的令人分心的事物；而工作日志有助于你保持正确的焦点。你也会更有可能的避免重新尝试那些已经证明过没有用的解决方式，而你有可能忘记曾经用过那些无效方式。虽然听起来有些矛盾，当你花时间写下那些事情时，你确实会发现你的效率提高了。
更好、更快的决定：把一个想法确切的写下来，那么它就会变得清晰和易懂。你会发现，通过把想法写下来以及描述你面对的选择，你就能更快的选择和排除主意。如果你是极限编程（Extreme Programming）的爱好者，但是因为实际原因却不能进行结队编程（Pair Programming），这样一份详尽的工作日志就是一位最好的编程伙伴。
详尽的历史：几天、几周或者几个月后，你要能够回想起为什么当初采用这种方式而不是另一种。源代码只是描述了最后的解决方式，但是工作日志描述了你在到达结果的过程中的每一步。
更好的多重任务处理：在不同项目之间的转换是比较困难的，但是我们必须这样做。读一读你的工作日志，会有助于你很快的回到你被打断的时候。

Q3： 写工作日志，有哪些好方法

工作日志的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作，不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志，可以从时间、内容和感想三个维度来考量。
时间维度
能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来，从而判断自己工作效率究竟如何。
内容维度
每天的工作有一些事情是自己原来安排好的，有的是临时发生的，有的任务是短期独立存在的，有的任务是长期并且和其他任务相关的，有的事情自己一个人就可以搞定，有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中，工作日志需要详实的记录任务的进展，能够根据当前的发展情况，列出下一步行动清单。
感想维度
人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦，这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐，能够缓解自己的工作压力，保持对工作的积极态度。
工作日志顾名思义就是针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定，这样每天日事日清，经过长期的积累，才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。
随着移动互联网时代的到来，QQ、微博、微信等新应用层出不穷，人们对于时间资源的需求也越来越大，而另一方面，时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候，却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。
按照使用对象来分：班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。
按照日志属性来分：结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志，例如服装行业的门店工作日志（每天统计进店人数、客流量、试穿率等）、IT企业服务器维护日志（服务器的负荷、维护状态、内容）等，具有固定的格式和指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志，例如新员工试岗日志的感想等，属于个人化的心理感受，比较随意。
提醒作用
。工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，对于员工来讲，工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作（尤其对企业的最高管理者），在从事实际操作过程中，可以会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时的查看工作日志，并进行标注，对企业的每一位员工都有重要作用。
跟踪作用
。不同的员工从事的业务是不同的，其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制，因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在跟踪过程中增加资源支持的优势，把风险降低到最低限度。
证明作用
企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事，员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下，这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证明的平台是必须的。